仕事を知る密な連携で支える
現場の安心と信頼
支社 事務部（現場サポート）
鈴木 香音2021年度入社
所属：関東支社
卒業学科：総合ビジネス科
主な取得資格：ビジネス文書検定2級
01. 仕事内容について
契約から請求まで現場をバックアップ
関東支社で現業事務業務を担当しています。現業事務業務とは、支社で管轄する管理物件の事務処理をサポートする業務です。具体的には、現場の定期点検やスポット工事に関する契約書の確認・締結や請求書の処理などを幅広く行っています。複数の現場を同時に担当するため、正確な作業とスケジュール管理が求められる仕事です。特に、建物管理部との連携が不可欠であり、日頃から密にコミュニケーションを取りながら業務を進めています。また、法改正や社内制度の変更などの情報を常に収集し、迅速に業務へ反映できるよう努めています。
02. 仕事のやりがい
丁寧な仕事がスムーズな運営につながる
現業事務の仕事は、現場のスムーズな運営を支える「縁の下の力持ち」として、責任のある重要な役割を担っています。例えば、契約書や請求書のチェックを丁寧に行い、事前にミスを防いでトラブルを回避できた際、現場の方々から「助かった！ありがとう！」と感謝されることがあります。その言葉が大きな励みとなり、仕事のモチベーションにつながっています。また、5年目を迎えた現在ではOJT指導員として新人育成を任されるようになりました。当社では新入社員一人ひとりにOJT指導員を設定し、業務のことや何気ない相談など、気軽に相談できるような制度を設けています。私自身も入社当初に先輩方から丁寧に教わった経験を活かしながら、後輩が成長していく姿を見守ることに喜びを感じています。
03. 今後の目標
自らの改善工夫を支社全体へ広げていく
これまでの業務では、常に効率化を意識した改善に取り組んできました。鹿島建物には社員の提案を前向きに受け入れる風土があり、私自身も無駄を省くための工夫を積み重ねてきました。今後は、自分が実践している効率的な手法を周囲にも共有し、支社全体の作業負担を軽減していく力になりたいと考えています。また、事務職として経理や人事、総務など他分野にも積極的に挑戦し、自身のスキルの幅を広げていきたいです。
04. 社風と職場環境
風通しの良い職場と充実した福利厚生
フリーアドレスを採用した職場は、部署間や年齢の垣根が低く、コミュニケーションが取りやすい環境です。困ったときには気軽に相談できる雰囲気があり、特に入社当初は先輩方がメールの送り方や基本的な業務の進め方を丁寧に教えてくれました。不安なときには確認してもらいながら業務を進められたため、安心して成長することができました。また、福利厚生が充実しており、ライフステージに応じて柔軟に働ける制度と、社員一人ひとりが自分らしく働ける風土があります。
就活生に向けたメッセージ
「安定」と「挑戦」が共存する環境
鹿島建物では、入社後1年間の新入社員教育を通じて、業務に必要な基礎知識をじっくりと学ぶことができます。私は専門知識もなく、不安を抱えながらの入社でしたが、先輩方の温かいサポートのおかげで安心して成長することができました。事務職といっても、総務や経理、人事など幅広い業務に挑戦できる環境があります。「安定した職場」と「挑戦の機会」が共存している鹿島建物で、自分の得意分野を見つけながら一緒に成長していきましょう。
1日のスケジュール
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始業
支社内はフリーアドレスのため、担当案件のメンバーとコミュニケーションを取りやすい席を選びます。
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事務処理
支社全体の朝礼後、メールの確認、契約書や請求書の発行・送付などの事務処理を行います。
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昼食
社内で同僚とお弁当を食べたり、ランチに出かけたりしてリフレッシュ。
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打合せ・事務
建物管理部の同僚と見積りについて打ち合わせ。午前の業務に引き続き事務作業も行います。
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終業
退勤後は自分時間を大切にゆっくり過ごしたり、時には同僚と食事を楽しむことも。
