[ 個人情報保護方針 ]
鹿島建物総合管理株式会社（以下、当社）は、当社が行う全ての業務（建物維持管理、工事、管理運営コンサルティング及び施設運営マネジメント業務等の建物サービス事業）において、お客様から収集させていただく個人情報を適切に取扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 利用目的をできるかぎり特定したうえで個人情報を収集し、利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の範囲内で利用することを確実にするため、従業員等に教育をしてまいります。
※ 当社における個人情報の利用目的 - 取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持します。
- 収集した個人情報を法令に基づく場合を除き、原則としてご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
- ご本人からご本人の個人情報に関する開示、訂正、利用停止の請求及び苦情、相談があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
※ 当社における開示等の手続き
※ 苦情・相談に関するお問合せ先 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護に関する規程類、安全管理措置等の個人情報マネジメントについて今後も継続的に改善いたします。
鹿島建物総合管理株式会社
東京都中央区銀座6-17-1
代表取締役社長 山本 和雄
制 定 2005年 4月 1日
最終改訂 2022年 8月 1日
[ お問合せ先 ]
[ 個人情報の利用目的について ]
当社は、収集した（受託業務における貸与品を含む）個人情報を、下記の目的で利用いたします。
いずれの場合においても、個人情報に関する全ての規範を全ての役員、従業員が遵守いたします。
当社では、以下の業務を遂行するため、個人情報を利用いたします。
- 建物維持管理業務
- 工事・リニューアル業務
- 管理運営コンサルティング業務
- 運営マネジメント業務
- スポーツ施設運営業務
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理に関する業務
※ なお、利用する情報は下記のとおりです。
- ご本人の情報（氏名･住所･電話番号･性別･生年月日 等）
- その他、a. に付随する情報
※上記1.～5. の業務については、業務遂行上、当社指定の委託事業者に個人情報を提供する場合があります。委託事業者につきましては、当社の規定により選定をした委託事業者といたします。
[ 安全管理措置について ]
当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
(1)組織的安全管理に関する事項
①個人情報保護に関する管理者の設置
②個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
③個人データの安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用
④個人データの取扱台帳の整備
⑤個人データの安全管理措置の評価、見直し及び改善
⑥事故又は違反への対処について手続きの策定
(2)人的安全管理に関する事項
①従業員等の雇用時における機密保持に関する誓約書の受領
②委託契約時における非開示契約の締結
③従業員等に対する教育、啓発の実施
(3)物理的安全管理に関する事項
①入退館（室）管理の実施
②盗難等に対する対策
③機器、装置等の物理的な保護
(4)技術的安全管理に関する事項
①個人データへのアクセスにおける識別と認証
②個人データへのアクセス制御
③個人データへのアクセス権限の管理
④個人データへのアクセスの記録
⑤個人データを取扱う情報システムに対する不正ソフトウェア対策
⑥個人データの移送・通信時の対策
⑦個人データを取扱う情報システムの動作確認時の対策
⑧個人データを取扱う情報システムの監視
[ 開示・訂正・利用停止等のご請求について ]
当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示いたします。
当社にご提供いただいた個人情報の (1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正、追加または削除 (4)利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、以下の手順にしたがってお手続きください。
-
開示等の請求手続き
所定の用紙（個人情報開示請求書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類（2参照）を同封の上、以下の送付先にご送付ください。
なお、「利用目的の通知」及び「開示」を請求される場合は、手数料及び送料として1,500円分の郵便切手を同封してください。
送付先：
鹿島建物総合管理株式会社
総務部 個人情報保護相談窓口
〒104-0061
東京都中央区銀座6-17-1 銀座6丁目-SQUARE -
開示・訂正・利用停止等のご請求に際してのご本人確認
開示請求には、お客様のご本人確認のため、以下の書類をご提出いただきます。
ご本人様の場合：
- ご本人様の本人確認資料
運転免許証またはパスポート、もしくは健康保険の被保険者証等のコピー（１部）
- ご本人様の本人確認資料
運転免許証またはパスポート、もしくは健康保険の被保険者証等のコピー（１部） - 代理人本人の確認資料
運転免許証またはパスポート、もしくは健康保険の被保険者証等のコピー（１部） -
代理人証明書類
（代理人の場合）- ご本人様から代理を示す旨の委任状（１部）
- ご本人様の印鑑証明書
- 法定代理人であることを証明する書類の写し（１部）
- ご本人様の本人確認資料
制 定 2008年 4月 1日
最終改訂 2022年 8月 1日
鹿島建物総合管理株式会社
東京都中央区銀座6-17-1
個人情報統括管理者
常務執行役員 真辺 文宏
[ 個人情報に関するお問い合わせ／苦情、相談 ]
当社の個人情報に関する苦情／相談は、下記の担当窓口までお問い合わせください。
- 当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの付与認定を受けています。
